Penyimpanan dan Pemeliharaan Media dan Alat-alat Penunjangnya

Penyimpanan dan Pemeliharaan Media dan Alat-alat Penunjangnya

Menyimpan Media di dalam Perpustakaan

Faktor-faktor yang menjadi kendala apabila media informasi disimpan bersama-sama dengan buku dan koleksi lainnya :

-          Mudah rusak (gramophone record)

-          Mudah dicuri (kaset audio, CD, DVD)

-          Merupan benda yang langka dan mempunyai nilai lebih dibandingkan dengan koleksi yang lain dan perlu pengamanan yang intensif (realia)

-          Kesulitan penggunaan berbagai medium

-          Kebutuhan untuk melindungi beberapa medium dari kemungkinan rusak disebabkan oleh debu, goresan, noda tangan, dsb.

Sistem penyimpanan

1.       Sistem Akses Terbuka

Adalah sistem dimana semua pengguna perpustakaan bisa mengakses dan menggunakan setiap koleksi yang ada secara langsung. Keuntungannya adalah koleksi yang dipajang menjadi lebih menarik,  frekuensi penggunaan akan  lebih efektif. Kelemahannya medium yang dipajang seringkali hilang dan rusak.

2.       Sistem Akses Tertutup

Adalah sistem dimana koleksi perpustakaan yang disimpan hanya bisa diakses oleh staffperpustakaan saja. Kelebihannya kemungkinan rusaknya suatu media  dapat diperkecil karena tidak di pajang di publik. Kelemahannya akan lebih meluangkan waktu dan tenaga staff untuk menemukan koleksi atas permintaan peminjam.

Kemasan

o   Gunakan kemasan yang transparant sehingga memudahkan pengguna untuk melihat isinya

o   Pilih kemasan yang tahan lama

o   Kemasan harus dapat melindungi isi media dari kerusakan

o   Dianjurkan untuk menyimpan media yang dimilikinya secara terpisah menurut jenisnya.

Label

Informasi pada label terdiri atas :

-       Bagian-bagian kemasan,

-       Peralatan penunjang yang harus dipakai bersama medium yang dimaksud

-       Isi dan cara pengguanaan, terutama bagi medium yang sukit untuk dilihat.

Keamanan

Media informasi harus disimpan pada tempat yang aman tanpa melarang pengguna untuk memakai medium. Kemungkinan rusak selalu ada, akan tetapi sebelum memutuskan untuk memasang suatu sistem keamanan di dalam perpustakaan bandingkan biaya pemasangan sistem dengan biaya medium yang hilang.

Pemeliharaan Media dan Alat-alat Penunjang

      Pemeliharaan Media Informasi

a.       Kertas

Pada saat kertas tidak digunakan simpanlah pada tempat yang jauh dari sinar matahari, kertas yang mudah robek dapat dilindungi dengan cara di laminasi, dijilid, atau diberi pelindung lubang. Pada kertas foto hilangkan debu dengan sikat yang halus dan jangan ditiup dengan mulut karena akan membuat kertas menjadi lembab.

b.      Film

Dalam menyimpan koleksi film kondidi yanng ideal adalah tempat yang bersuhu 16⁰ - 18⁰ Celcius dan tingkat kelembabannya yang rendah. Bungkus atau tempat film dibuat dari bahan yang tahan api, jka permukaan film dikotori oleh cap jari, minyak, debu maka dapat dibersihkan oleh tissue dan lap khusus antistatis.

c.       Bahan Magnetik

-          Tape

Apabila sedang tdk dipakai tape digulunng kencang, jgn diletakan ditempat horizontal, tap simpanlah secara vertikal, suhu ruangan yang ideal adalah 20⁰ C dgn kelembabannya 50%

-          Disc

Suhu ruangan yg ideal utk menyimpan disc adalah 21⁰ C, peyimpanannya jangan ditumpuk-tumpuk, simpanlah pada posisi vertikal, kemasan disc dpt terbuat dari plastik / kertas karton

-          Plasatik

Simpanlah medium plastik dlm kantong pelindunng atau diantara lembaran kertas, membersihkannya dengan cara menyeka nya dengan kain antistatik.

      Pemeliharaan Alat-alat Penunjang

a)      Layar televisi

Layar televisi harus dibersihkan secara reguler dengan lap kain yang terbuat dari bahan yang lembut dan tidak berdebu.

b)      Sekering (fuse)

Sekering yang digunakan adalah harus sekering yang cocok untuk setiap peralatan.

c)       Colokan (plug)

Yang penting diingat adalah memastikan bahwa kabel dan colokan sudah terpasang dengan baik dan benar

d)      Headphone dan Microphone

Headphone yang tersentuh telinga atau tangan dan microphone yang tersentuh mulut dapat dibersihkan dengan bahan pembersih desinfektan

e)      Kabel konektor

Simpanlah kabel konektor dalam keadaan rapi dan tergulung.

f)       Ligkungan perpustakaan

Jauhkan alat-alat bermagnit dari medium yang bahannya berasal dari magnet, lindungi semua medium dengan memberi penutup apabila sedang tidak digunakan, jadwalkan pembersihan media dan peralatannya secara reguler / berkala.